Le livre de caisse est l’un des livres de comptabilité les plus importants pour toute entreprise. Il peut être crée sous la forme d’un simple document écrit, mais aussi sous la forme d’un document Word ou Excel. Ce livre enregistre tous les paiements en espèces d’une entreprise, tous les mouvements de caisse donc, d’où son nom. En effet les comptes annuels qui sont obligatoires à la fin de chaque exercice n’enregistrent pas seulement les transactions par prélèvement automatique, virement bancaire, carte de crédit etc. Mais aussi toutes les transactions en livre de caisse remplit le rôle de tenir une liste exhaustive de ces transactions en cash. Les formulaires appropriés sont donc d’une aide précieuse. Les avantages d’un livre de caisse numérique sous forme de tableur Excel sont évidents il est clair, rapide et les montants saisis sont automatiquement calculés entre eux. Les modèles numériques de livre de caisse donnent aussi un aperçu direct de la situation financière de l’entreprise et permettent d’économiser du temps pour calculer et permet d’éviter des erreurs courantes qui peuvent rapidement modèle de livre de caisse représente donc un avantage non négligeable pour tous les travailleurs indépendants, qu’ils soient tenus ou non de tenir un livre de caisse. Pour cela, il vous suffit de télécharger un formulaire approprié en ligne. Ci-dessous, vous trouverez un modèle pour votre livre de caisse et toutes les informations importantes sur la façon de le remplir correctement. Mais nous allons tout d’abord expliquer son rôle pour la comptabilité d’une entreprise. SommaireQui doit tenir un livre de caisse ?Télécharger un modèle de livre de caissePrécisions sur le modèle de livre de caisseRemplir le modèle de livre de caisseQui doit tenir un livre de caisse ?Tous les travailleurs indépendant ne sont pas obligés de tenir un livre de caisse, ce n’est valable que pour ceux qui exercent leur activité avec une comptabilité en partie double et présentent un bilan à la fin de l’année. Cette obligation est déterminée principalement en fonction du chiffre d’affaire annuel. Cependant le fait d’avoir une caisse rend normalement obligatoire l’utilisation d’un livre de caisse au niveau comptable et fiscal. RemarqueEn cas de contrôle de la part des autorités fiscales. Un livre de caisse incomplet ou erroné peut entrainer des conséquences importantes comme une amende ou un redressement de l’administration fiscale. Par conséquent, il est important de garder tous les livres comptables complets et traçables et cela a tout même si vous réaliser juste une comptabilité simple, il est important de tenir en bonne et due forme un livre de caisse. Contrairement aux virements et paiements en ligne, les paiements en espèces sont beaucoup plus difficiles à comprendre rétrospectivement, et garder un aperçu est un avantage pour chaque entrepreneur. Avec un livre de caisse à jour, vous gardez une vue d’ensemble de votre situation financière un modèle de livre de caisseSi vous souhaitez ou devez tenir un livre de caisse, il est possible de télécharger gratuitement un modèle dans notre guide digitale. Le livre de caisse est disponible en format Excel et Word. Il suffit simplement de télécharger la version appropriée. Nous allons expliquer en détails dans les paragraphes suivants quelles informations le formulaire doit comporter et comment l’utiliser de livre de caisse Excel Modèle de livre de caisse pour Excel Précisions sur le modèle de livre de caisseSi une déclaration fiscale est présentée au bureau des impôts à la fin d’un exercice, le livre de caisse fait aussi partie de la base imposable d’une société. Comme tous les autres livres de comptabilité, le livre de caisse doit être tenu conformément aux principes de transparence et de traçabilité. Pour répondre à ces exigences, il existe des règles à respecter. Notre modèle de livre de caisse qui est disponible en téléchargement contient toutes les informations nécessaires pour tenir correctement un livre de caisse. Les renseignements suivants sont consignés dans six colonnes Le numéro de pièce correspondant à une opérationLa date de la transactionLes entrées en eurosOu les sorties en eurosLa désignation soit la description ou remarque sur la nature de lopérationLe solde calculé automatiquement de toutes les entrées et sortiesL’en-tête du modèle de livre de caisse comporte deux zones supplémentaires l’une pour saisir le nom de votre société et l’autre pour remplir la période de la feuille de livre de caisse. En bas de celle-ci il suffit enfin d’y apposer votre signature. Toutes les opérations sont comptabilisées de manière chronologique. L’exhaustivité est la règle, même le simple achat de timbres doit être entré dans le livre de caisse. Le principal avantage du livre de caisse sous la version Excel est le calcul automatique du solde comment procéder après avoir téléchargé le modèle du livre de caisse Saisissez tout d’abord le nom de votre société dans l’en-tête du modèle. Puis inscrire la période la date du jour si vous démarrez le livre de caisse le jour même. Si vous souhaitez utiliser la feuille de livre de caisse pour plusieurs jours, remplissez ultérieurement la fin de la période afin d’éviter des erreurs lors de l’impression. L’étape suivante consiste à transférer létat de la trésorerie actuelle dans la table. Ceci est indiqué dans la première ligne du tableau sous solde d’ouverture », vous pouvez y inscrire la date du jour et le solde courant. A partir de maintenant, vous pouvez commencer à enregistrer les transactions en espèces du jour ou de la période que couvre la feuille du livre de caisse et cela de manière chronologique avec le numéro de pièce, la date de l’opération et le montant de l’entrée ou de la sortie en euros. Il est important de saisir chaque transaction individuellement afin de pouvoir lire correctement toutes les valeurs à partir de la feuille de calcul Excel. ConseilSi une valeur saisie n’est pas lisible par exemple à cause d’une virgule mal placée, le message d’erreurVALEUR! apparait alors dans la colonne Solde ». Rectifiez simplement votre erreur de frappe et les valeurs seront recalculées la colonne désignation », vous devez inscrire une courte description de l’opération. Au plus tard, le jour suivant, vous devez saisir toutes les transactions dans la feuille de livre de caisse. En dessous à droite, la somme des entrées et des sorties est indiquée ainsi que le solde calculé. Avant d’imprimer la feuille du livre de caisse, assurez-vous d’avoir correctement recopié toutes les valeurs afin de ne pas trouver d’erreur au niveau du montant final. La somme peut ensuite être retranscrite dans la feuille suivante sous solde d’ouverture ». Généralement, il est conseillé d’imprimer la feuille de livre de caisse en fin de journée. Avant cela il est important de vérifier la période complète dans l’en-tête du document. Enfin vous pouvez y apposer votre signature et la classer ensuite par ordre chronologique. Il est aussi possible de l’enregistrer sous format PDF. Le jour suivant, il suffit de lancer une nouvelle feuille Excel de livre de caisse via le modèle est important de noter que les données ne peuvent pas être modifiées dans la comptabilité par la suite. Cela est contraire aux principes d’une comptabilité correcte. Cependant, en cas d’erreur, le changement doit alors être identifiable et compréhensible pour les tiers et la date de la modification doit obligatoirement apparaitre. Tenir le livre de caisse exclusivement de manière numérique n’est bien souvent pas suffisant, il est vivement recommandé d’imprimer la feuille après chaque période généralement à la fin d’une journée, de la signer et de la classer par ordre chronologique dans un classeur et cela afin d’assurer la traçabilité et de répondre aux exigences des principes le guide digitale de IONOS, vous trouverez plus de détails sur la manière de tenir un livre de similairesQu’est-ce qu’un reçu ? Pourquoi est-il si important ? Un reçu est un document important au niveau de la comptabilité. Les reçus de différentes sortes paraissent au premier abord comme une montagne de paperasse laborieuse à organiser. Pourtant, ils sont d’une importance fondamentale pour votre comptabilité. Nous répondons aux principales questions liées à la comptabilisation de ces reçus. Tenir un livre de caisse correctement fondamentaux Il n’y a pas de bruit plus agréable pour un entrepreneur que lorsque la caisse sonne. Cependant, le fisc exige une liste détaillée de vos revenus et dépenses d’exploitation. Parmi ces dernières, on compte les paiements en espèces. Afin de ne pas perdre de vue l’état de votre caisse d’espèces, tenir un livre de caisse peut vous être d’une grande utilité. Nous vous expliquons comment tenir un livre... Créer une facture fil rouge pour entrepreneurs et indépendants Généralement, les factures sont créées soit via un outil en ligne spécifique, soit avec un logiciel de bureautique tel que Microsoft Word ou Excel. Mais peu importe la manière dont vous réalisez vos factures, du moment que le contenu et la structure de cette preuve de vente commerciale sont en bonnes et dues formes. A quoi faut-il faire attention ? Quels sont les avantages d’un programme de... Carnet de bord de véhicule de fonction modèle gratuit en format Excel et PDF Utiliser un véhicule de fonction à titre privé ? 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Commentcréer une facture sur Excel ? Notre facturier Excel automatique. Le logiciel de facturation gratuit WikiCréa (facturier Excel) fournit un modèle de facture Excel vierge, alimenté par une base de données. Les factures sont ensuite convertibles en PDF ou imprimables, dans le format qui convient.* Gestion des dates et des heures, des quantités et des prix* Formules de calcul simples calculer des coûts* Editer des devis* Les transformer en facturesOBJECTIFSA la fin de cette formation les stagiaires auront établi un devis et une facture. Ils sauront sauvegarder ces éléments et les modifier pour s'adapter à d'autres demandesPUBLIC VISÉToute personne ayant à produire des devis et/ou des facturesPRÉ REQUISUtilisation courante de WindowsUtilisation courante de Open Office CalcDURÉE6 heuresRÉFÉRENCEBOOC08Peutêtre que vous démarrez une entreprise et la nécessité de créer des factures de qualité professionnelle . OpenOffice vous permet de faire cela. Il s'agit d'un logiciel de suite bureautique libre fourni par Oracle. Parce que les mêmes tâches de base peuvent être obtenus avec OpenOffice, c'est une alternative à Microsoft Office. Création de factures dans OpenOffice Saisissez votre adresse e-mail et testez gratuitement bexio Vous cherchez un modèle de facture au format Excel ou Word? Téléchargez gratuitement l'un de nos modèles de facture! La gestion des factures avec Excel, c’est du passé! Découvrez tous les avantages d’un bon logiciel par rapport à l’utilisation d’Excel ou de Word. Lire la suite! L'établissement des factures est un processus chronophage pour de nombreuses entreprises. Conséquence les factures sont parfois envoyées avec du retard, ce qui peut entraîner des difficultés financières, en particulier pour les petites entreprises, les start-ups et les indépendants. Il est donc fortement recommandé d'envoyer vos factures le plus rapidement possible après la fourniture de vos modèle de facture vous permet de créer et d'envoyer vos factures plus rapidement. En général, plus une tâche est longue et laborieuse, plus il est probable qu'elle soit repoussée – voire complètement oubliée. Grâce à nos modèles de facture au format Excel et Word, établissez et envoyez vos factures plus rapidement. Vous envoyez beaucoup de factures ou souhaitez les créer et les communiquer plus vite et plus facilement? Dans ce cas, nous vous recommandons fortement d'utiliser un logiciel comme bexio à la place d'Excel ou un modèle de facture gratuit au format Excel ou WordNos modèles de facture peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins, puis remplis et imprimés ou enregistrés au format PDF. Téléchargez votre modèle au format Word ou Excel Remplir un modèle de facture en ligne avec bexioTélécharger un modèle de facture au format Microsoft Word Remplir un modèle de facture en ligne avec bexioTélécharger un modèle de facture au format Microsoft Excel Plus de modèles gratuits Modèle de confirmation de commandeFeuille de temps de travail pour ExcelModèle de reçu de paiement pour Excel et WordModèle de facture proforma pour Word et ExcelExemple de fiche de salaire suisseModèle de bulletin de versementModèle d'offre d’achat pour Excel et Word Comment rédiger une facture en Suisse les éléments obligatoires Pour que vous et le destinataire de la facture puissiez respecter vos obligations fiscales, vos factures doivent remplir certains critères formels. Conformément au Portail PME suisse, une facture doit contenir les éléments suivants Nom, adresse et numéro de TVA du fournisseurNom et adresse du destinataireDate de facturation et date de livraison si elle n'est pas identique à celle de la factureDescription précise du bien ou du servicePrix de la livraison ou du serviceMontant netMontant et taux de TVA, par ex. 7,7 % de TVA en sus» Pourquoi un logiciel de gestion vous facilite la tâche Si vous consacrez beaucoup de temps à la création de vos factures, il peut être intéressant d'utiliser un logiciel d'entreprise à la place d'Excel ou Word avec un bon outil, l'établissement des factures peut devenir un véritable jeu d'enfant, même après une grosse journée de travail!Un logiciel comme bexio vous permet de créer, remplir et envoyer vos factures de manière quasiment automatique et en un seul clic. Tout est en ligne, dans votre compte bexio – simple, clair et automatisé. Exemple de facture dans bexio Remarque bexio est disponible en allemand et en français 1ère étape Personnalisez votre modèle une fois pour toutes Personnalisez votre modèle de facture selon vos besoins en quelques clics modifiez la mise en page et le design de votre modèle et personnalisez-le en insérant votre logo et le papier à en-tête de votre entreprise. Votre modèle de facture pourra désormais être utilisé lors de la création de vos futures factures. 2e étape Ajoutez vos prestations Insérez vos produits ou services en toute simplicité à partir de votre catalogue. Sachez par ailleurs qu'avec bexio, vous pouvez créer des projets clients et saisir les heures de travail correspondantes. Au moment d'établir votre facture, il ne vous reste plus qu'à les importer dans le document. Les montants et la TVA sont automatiquement calculés. 3e étape Insérez les données client Finies, les saisies fastidieuses de coordonnées client! Avec bexio, importez les données de vos clients dans vos factures en un clic. Il vous suffit d'enregistrer une fois pour toutes les noms, adresses et coordonnées de contact de vos clients dans le carnet d'adresses intégré – manuellement, via une importation Excel ou Envoyez ensuite votre facture par la poste ou par e-mail au format PDF – depuis votre compte bexio, en ligne et en toute simplicité. Vous pouvez même planifier un envoi par la poste en quelques clics notre partenaire Pingen se charge d'imprimer et d'envoyer pour vous vos factures par la poste. Les avantages de bexio en un coup d'œil Des modèles pour créer vos factures plus rapidement Grâce aux paramètres par défaut et aux modèles personnalisables, l'établissement de vos factures dans bexio devient presque automatique. Des modèles au design personnalisé Personnalisez vos modèles de facture en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple insérer votre logo ou utiliser le papier à en-tête ou la police d'écriture de votre entreprise. Rapprochement des paiements Créer votre propre bulletin de versement avec numéro de référence BVR pour un rapprochement des paiements simplifié et plus rapide. Vous souhaitez optimiser davantage le processus? Connectez simplement votre e-banking avec bexio. bexio prend désormais en charge les QR-factures. Rappels de paiement automatiques Soyez payée plus rapidement augmentez votre taux de paiement en envoyant automatiquement des rappels aux clients en retard de paiement. Grâce à bexio, il est facile de garder une vue d'ensemble sur le déroulement complet de l'ordre, depuis l’offre et en passant par la facture. Cela libère des ressources que nous pouvons investir dans notre activité principale. » Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME. Tester gratuitement
Créationde factures dans OpenOffice n'est pas difficile. Instructions • Télécharger OpenOffice (voir la section ressources). • Sélectionnez un modèle dans votre recherche d'un modèle de facture (voir la section ressources). Vous pouvez choisir parmi différents types. La sélection comprend beaucoup de différentes couleurs et de mises en page.